Privacyverklaring Autisme Netwerk Noord-Holland

Autisme Netwerk Noord-Holland hecht grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en hoe wij zorgvuldig met jouw gegevens omgaan.

Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

Verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

Autisme Netwerk Noord-Holland
Contactpersoon: Jessica Loots
E-mail: info@autismenh.nl
Website: www.autismenh.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt of die automatisch worden verzameld wanneer je onze website gebruikt.

Gegevens die je zelf verstrekt

Afhankelijk van de manier waarop je contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze activiteiten en diensten, kan het onder meer gaan om:

Naam
E-mailadres
Telefoonnummer
Woonplaats
Organisatie en functie
Eventuele aanvullende informatie die je via formulieren verstrekt
Gegevens die nodig zijn voor deelname aan activiteiten, bijeenkomsten, trainingen of andere netwerkactiviteiten

Wij vragen en verwerken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor het doel waarvoor ze worden verzameld.

Gegevens die automatisch worden verzameld

Wanneer je onze website bezoekt, kunnen automatisch technische en gebruiksgegevens worden verzameld, zoals:

IP-adres
Browser- en apparaatgegevens
Bezochte pagina’s
Datum en tijd van het bezoek
Klikgedrag op de website

Deze gegevens kunnen worden verzameld met behulp van cookies en analysetools.

3. Voor welke doelen gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij kunnen persoonsgegevens verwerken voor:

Het beantwoorden van vragen en contactverzoeken
Het organiseren en administreren van activiteiten, bijeenkomsten en trainingen
Het onderhouden van contacten met deelnemers en aangesloten organisaties
Het versturen van informatie en nieuwsbrieven
Het uitvoeren en ondersteunen van de activiteiten van het netwerk
Het verbeteren van onze website en dienstverlening
Het analyseren van het gebruik van onze website
Het meten van het bereik en effect van online communicatie en advertenties

Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor doeleinden die niet verenigbaar zijn met het doel waarvoor de gegevens zijn verzameld.

4. Rechtsgrond voor verwerking

Afhankelijk van de situatie verwerken wij persoonsgegevens op basis van:

Toestemming, bijvoorbeeld wanneer je je inschrijft voor een nieuwsbrief of bepaalde gegevens vrijwillig verstrekt
Uitvoering van een overeenkomst, bijvoorbeeld wanneer dit nodig is voor deelname aan een betaalde activiteit of training
Gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor het onderhouden van zakelijke en netwerkcontacten, het beveiligen van onze website en, waar toegestaan, het analyseren van websitegebruik
Wettelijke verplichting, wanneer wij bepaalde gegevens op grond van wet- en regelgeving moeten bewaren of verwerken

5. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

Als algemene richtlijn hanteren wij:

Contactverzoeken: maximaal 1 jaar nadat het contact is afgerond
Gegevens over activiteiten en bijeenkomsten: maximaal 2 jaar, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk of wettelijk verplicht is
Nieuwsbriefgegevens: totdat je je uitschrijft
Gegevens van netwerkcontacten en vertegenwoordigers van aangesloten organisaties: zolang deze gegevens relevant zijn voor de samenwerking of het netwerk

Na afloop van de toepasselijke bewaartermijn worden persoonsgegevens verwijderd of, waar passend, geanonimiseerd.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen met andere partijen wanneer dit noodzakelijk is voor onze activiteiten of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Dit kan bijvoorbeeld gaan om:

Website- en hostingproviders
E-mail- en nieuwsbriefdienstverleners
Softwareleveranciers voor inschrijvingen en activiteiten
Andere dienstverleners die namens ons persoonsgegevens verwerken
Analyse- en advertentiediensten, zoals Google, wanneer daarvoor toestemming is gegeven of een andere geldige grondslag bestaat

Wanneer een externe partij namens ons persoonsgegevens verwerkt, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming en verwerking van deze gegevens.

Wij verkopen persoonsgegevens niet aan derden.

7. Cookies en tracking

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Welke cookies worden geplaatst, is afhankelijk van jouw toestemming en de instellingen van de website.

Functionele cookies

Deze cookies zijn noodzakelijk om de website goed te laten functioneren.

Analytische cookies

Wij kunnen gebruikmaken van Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Hiermee kunnen we bijvoorbeeld bekijken welke pagina’s worden bezocht en hoe bezoekers de website gebruiken. Deze informatie gebruiken wij om onze website en informatievoorziening te verbeteren.

Waar mogelijk beperken wij de hoeveelheid persoonsgegevens die hierbij wordt verwerkt.

Advertentie- en meetcookies

Wij kunnen gebruikmaken van diensten van Google Ads om het bereik en effect van onze online advertenties te meten. Afhankelijk van jouw cookievoorkeuren kunnen hiervoor gegevens over het gebruik van onze website worden verwerkt.

Via de cookie-instellingen op onze website kun je jouw voorkeuren bekijken en aanpassen. Daarnaast kun je cookies beheren of verwijderen via de instellingen van je browser.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijzigingen.

Deze maatregelen omvatten onder meer:

Een beveiligde verbinding met onze website (SSL)
Beperking van de toegang tot persoonsgegevens
Het actueel houden van onze website en gebruikte software
Passende beveiliging van systemen en accounts waarin persoonsgegevens worden verwerkt

9. Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je verschillende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens. Je kunt ons onder andere verzoeken om:

Inzage in jouw persoonsgegevens
Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens
Verwijdering van jouw persoonsgegevens
Beperking van de verwerking
Overdracht van jouw gegevens, wanneer dit recht van toepassing is
Bezwaar tegen bepaalde vormen van verwerking
Intrekking van eerder gegeven toestemming

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Neem dan contact op met:

Jessica Loots
info@autismenh.nl

Wij behandelen jouw verzoek zo spoedig mogelijk en in ieder geval binnen de termijn die de AVG daarvoor voorschrijft.

10. Klachten

Heb je een vraag of klacht over de manier waarop Autisme Netwerk Noord-Holland met jouw persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact met ons op via info@autismenh.nl.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze werkwijze, dienstverlening of wet- en regelgeving verandert. De meest actuele versie van de privacyverklaring wordt op onze website gepubliceerd.